Tips voor efficient inrichten kantoor.

Mensen hebben graag dat ze aan een goed kantoor zijn. Het motiveert hen, geeft hen energie, stimuleert hun creativiteit met als gevolg dat het productieve arbeiders oplevert. Daarnaast moeten al deze elementen een vlotte en constante stroming hebben als het een productieve organisatie wenst te worden. Het gaat namelijk om efficiëntie. De volgende tips geeft richtlijnen voor het efficiënt inrichten van de kantoorruimte, hoe klein die ook mag zijn, want zonder efficiëntie wordt er veel (creatief of productief) energie verspild.

Een Open Sfeer creëren

Het komt nu vaker voor dat men kantoren inricht op basis van openheid en minder van die afgesloten hokjes wil hebben. Het stimuleert een vlotte uitwisseling van ideetjes en informatie zonder enige barrière. Openheid wordt ook gecreëerd door glazen muren te laten opzetten. Misschien heb je minder privé vergeleken met de koffiekamer, maar het laat een klein ruimte zeker groter lijken en kan je makkelijk een mede collega wenken als er wat is en of een kopje koffie lust. Een van mijn betere vrienden is boekhouder Eindhoven maar houdt enorm veel van inrichten van woningen. Hij is een van de bedenkers van dit bericht geweest.

Daglicht voor het verspreiden van licht en energie

Een ruimte goed laten verlichten met behulp van daglicht bespaart geld, hoofdpijn van vermoeide ogen, geeft energie en stimuleert creativiteit. De ruimte zal er ook nog veel groter lijken als je je ruimte nog eens wit verft. Je hoeft dan minder lampen te plaatsen gezien de kleur wit, daglicht perfect reflecteert. Hoera! Een ruimte bomvol energie!

Comfortabel en duurzaam meubilair

Comfort is een must. Waar men ook werkt. Wie uren op een stoel zit die je zitvlak een steenpuist bezorgt, kiest liever voor iets beters.  Ook je cliënten hebben er baat bij en zorgt ervoor dat het bedrijf een goed imago krijgt, omdat de cliënt zich verwend voelt.

Houd het netjes

Koop nooit teveel accessoires of kantoorbenodigdheden voor je ruimte. Die zal je ruimte alleen maar kleiner laten lijken en op gegeven moment zal het ook een uitdaging worden om spullen op te bergen. Ruim altijd netjes op na het werk. Het zorgt voor minder stress als men op het werk aankomt de volgende ochtend.  

Wees creatief en moderniseer

Als je toch voldoende geld op zak hebt en wil hebben dat je organisatie blijft groeien, helpt het je kantoor te moderniseren. Details beogen aandacht. Je kunt het laten financieren wat kan maken dat je organisatie een boost krijgt in die creativiteit van je kader.

Slot

Klein beginnen mag geen uitdaging zijn als je je ruimte groot kan laten lijken door die hokjes en donkere ruimtes zoveel als mogelijk te minimaliseren. Daglicht creëert een energieke sfeer voor creativiteit, maar wie niet comfortabel is, kan dat ook niet zijn. Toch is het belangrijk om het kantoor netjes te houden, zodat je je doel voor je kunt zien en kan moderniseren indien nuttig. …

Tips voor het vinden van een aannemer voor verbouwing kantoorruimte

Heb jij enig idee op welke manier je aan de beste aannemer kan komen? Let er wel op dat het inschakelen van een aannemer risico vol is. Dit komt, omdat een aannemer jouw kantoorruimte kan maken of breken. Het gaat bij (ver)bouwprojecten dus ook om een stukje vertrouwen. Voor de verbouwing van jouw kantoorruimte heb je het liefst een aannemer nodig die al jaren ervaring heeft met het (ver)bouwen van kantoorruimtes.

Als ondernemer wens je soms wel jouw kantoorruimte te verbouwen, omdat je bijvoorbeeld meer ruimte behoeft. Of het kan bijvoorbeeld ook zijn dat je vernieuwingen aan jouw kantoorruimte wilt brengen. Een verbouwing betekent meestal de uiting van een stukje succes, want niks is beter dan jouw succes te delen met jouw werknemers. Het geeft jouw werknemers natuurlijk ook een geweldig gevoel. Zij krijgen het gevoel dat zij hard hebben gewerkt en dat de directeur ook wilt investeren in het bedrijfspand. Om nu de beste aannemer te selecteren, tref je hieronder tips aan die je kunnen helpen met het vinden van de beste aannemer:

1.Kies een bekende aannemer uit die al jaren ervaring heeft in het verbouwen van kantoorruimtes. Om erachter te komen of deze aannemer wel goede resultaten oplevert, kun je hem om zijn referenties vragen. Op die manier krijg je van de referenties te horen hoe goed zo een aannemer is.

2.Je kunt jouw behoeften, met andere woorden hetgeen je verbouwd wilt hebben, plaatsen op websites. Op die manier krijg je van aannemers offertes terug en kun je kiezen wie de beste aannemer is voor jou.

3.Kies ook voor een architect. Meestal kunnen architecten jou ook de beste aannemers toewijzen. Zij werken ook samen met de beste aannemers en kunnen je daarom de beste resultaten aanbieden.

4. Kies het liefst voor een aannemer die zich in de buurt van jou vestigt, zodat de reiskosten verminderen. Aannemers willen hun (toekomstige) klanten die zich in zijn buurt bevinden, meestal niet teleurstellen. 

5. Het verbouwen van kantoorruimtes duurt meestal lang en hierdoor is het ook raadzaam dat je tijdig een aannemer inschakelt. Deze aannemer dien je zo gedetailleerd te vertellen over hetgeen je graag opgeleverd wilt hebben.

De vijf tips die hierboven zijn aangegeven, zijn namelijk heel handige tips. Indien je ze gebruikt, kan de verbouwing van jouw kantoorruimte helemaal niet mis gaan. Het is altijd belangrijk om tijdig jouw aannemer uit te kiezen, omdat (ver)bouwprojecten veel tijd en geld kosten. Meestal heeft elke ondernemer een deadline vastgesteld waarop het werk opgeleverd moet worden door de aannemer. Een van mijn betere vrienden is een aannemer Tilburg die enorm veel van bouwen houdt. Hij is een van de bedenkers van dit artikel geweest. Aangezien het werk nog gedetailleerd besproken moet worden met de aannemer en eventueel de architect, merk je dus op dat de tijd niet te onderschatten is. Voor de oplevering van de beste resultaten staat communicatie op de eerste plaats. Tot slot wensen wij jou veel succes toe in het vinden van de beste aannemer, als ook met de verbouwing van jou kantoorruimte!

HOE JE KUNT WETEN WELKE TYPE KANTOOR BIJ JOU PAST

Het is wetenschappelijk bewezen dat de omgeving waarin er gewerkt wordt een degelijk effect heeft op de verrichte werkzaamheden. De meningen zijn natuurlijk verdeeld en de manier waarop een individu zijn werkomgeving inricht is strikt persoonlijk. Spelen met kleuren van de wanden kan ook een effect hebben op de werkomgeving, schilder Arnhem kan daarmee zeker helpen. Hieronder zullen we verschillende typen kantoorindelingen bespreken en misschien vind jij daartussen eentje die bij je past.

1. Huis kantoor – dit is de laatste jaren zeker gaan groeien. Wie vind het niet fijn om vanuit bed je kantoor binnen te kunnen lopen? Maar natuurlijk verschilt dat bij een ieder. Niet iedereen heeft even veel zin in werken als hij nog in zijn comfortable woonomgeving is. Er vindt onbewust een bepaalde mindshift plaats als je onderweg ben van huis naar het werk. Mentaal bereid je je voor op het binnentreden van je werkruimte. Het voordeel van dit type kantoor is dat je geen rekening hoeft te houden met anderen, rustig en geconcentreerd kunt werken. Behalve als jij een stay-at-home ouder bent natuurlijk.

2. Speels kantoor – veel grote bedrijven gebruiken dit soort kantoren. Een speels kantoor biedt jou vrijheid in denken, vrolijkheid en een niet al te serieus werkgevoel. De kantoren van Google geven hier het beste voorbeeld van. Op een speels kantoor kan je van alles vinden, bijvoorbeeld een massagekamer voor tijdens de lunch.

3. Cellen kantoor – bij het zien van cellen kantoren, cubicles, denk je heel gauw aan een hele serieuze en strakke werkvloer. Misschien een advocaten bureau of een bank. Een cellen kantoor is een werkomgeving waarbij elk personeelslid zijn eigen ruimte (cel) heeft binnen het kantoor. Voordeel hiervan is dat er altijd wel even hulp gevraagd kan worden aan een collega. Aan de andere kant kan dit een hele drukke werkvloer zijn, wat kan leiden tot afleiding en minder tot geen privacy.

4. Studio kantoor – dit soort kantoren worden meestal gebruikt door de creatieve en artistieke bedrijven zoals architectenbureaus, grafische ontwerperbureaus, modeontwerpers en designers. Zij hebben meestal ook alleen een grote werktafel nodig, een tafel voor de laptop, en een scherm waarop een design geprojecteerd zou kunnen worden.

5. Modern kantoor – in een modern kantoor wordt er vaak gespeeld met glas, open ruimtes, verstelbaar meubilair en staal. Het wordt meestal gebruikt door accountancy bureaus of dienstverlenende bedrijven. Het doel hiervan is dat de klant of partner zich op zijn gemak en heel comfortabel voelt bij werkbezoeken.

6. Openbaar kantoor – voor de flexibele werknemer of de nieuwe kleine ondernemer is dit zeker wel een interessante oplossing. Wifi en nodige aansluitingen wordt voor gezorgd en voor een maandelijkse huurprijs bezit je over een werkomgeving waar jij rustig kan werken. Dit kan ook een ruimte zijn binnen in een cafe of een koffieshop. Het voordeel is dat je ook niet weg hoeft tijdens de lunch of heel snel een bakje koffie kan halen.

Jouw werkomgeving wordt voor een groot deel voor je bepaald, maar waar jij jouw prettig bij voelt bepaal je zelf. De stelling “what you give is what you get” is hier daarom heel toepasselijk. Het geen een werkgever biedt zal een effect hebben op wat de werknemers presteren. Heb jij hiertussen jouw ideale werkomgeving kunnen vinden?…